BAFA Unter­nehmens­beratung Richtlinie:
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Die BAFA-Richtlinie für Unternehmensberatung im Überblick

Grundlage der Förderung ist die Richtlinie vom 14. Dezember 2022 in der aktuellsten Fassung vom 12. Dezember 2024. Sie gilt für alle Anträge, die seit dem 1. Januar 2023 gestellt werden, und läuft bis zum 31. Dezember 2028. Finanziert wird das Programm aus Mitteln des Bundes und des Europäischen Sozialfonds Plus. Die Tabelle fasst die wichtigsten Bestandteile der BAFA Richtlinie zusammen. Die Nummern beziehen sich auf den Richtlinientext.

Thema	Vorgabe	BAFA Richtlinie
Antragsberechtigung	KMU nach EU-Definition mit Sitz und Geschäftsbetrieb in Deutschland	Nr. 3.1
Ausgeschlossene Unternehmen und Organisationen	Beratend oder schulend tätige Unternehmen, gemeinnützige Unternehmen, Vereine und Stiftungen, Unternehmen mit Beteiligung einer Religionsgemeinschaft oder einer juristischen Person des öffentlichen Rechts, Unternehmen im Insolvenz- oder vergleichbaren Verfahren	Nr. 3.2
Heilberufe (Einschränkung(	Ärzte, Zahnärzte, Psychotherapeuten und Heilpraktiker nur für Beratung zur Qualitätssicherung	Nr. 2.1
Gegenstand der Beratung	Beratung zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung	Nr. 2.2
Höhe des Fördersatz	80 % in den neuen Bundesländern ohne Berlin und die Region Leipzig sowie in den Regionen Lüneburg und Trier, sonst 50 %	Nr. 5.2
Förderfähige Kosten	höchstens 3.500 € je Beratung, einschließlich Auslagen und Reisekosten; netto bei Vorsteuerabzug, seit 15. November 2025 brutto ohne Vorsteuerabzug	Nr. 5.2, BAFA-Hinweis
Anzahl der BAFA Beratungen (maximal und jährlich)	höchstens fünf geförderte Beratungen, davon zwei pro Kalenderjahr	Nr. 5.2
Berater Voraussetzungen	beim BAFA registriert und unabhängig vom beratenen Unternehmen	Nr. 4.2
Zeitpunkt des Beratervertrags	Antrag vor Abschluss des Beratungsvertrags	Nr. 7.2.2
Verwendungsnachweis Frist	spätestens sechs Monate nach Erhalt des Informationsschreibens	Nr. 7.2.3
De-minimis Beihilferecht	De-minimis-Beihilfe, zusammen höchstens 300.000 € in drei Jahren	VO (EU) 2023/2831

Den vollständigen Wortlaut finden Sie in der Förderrichtlinie auf bafa.de (PDF, aktuellste Fassung vom 12. Dezember 2024).

Wer nach der Richtlinie gefördert wird

Antragsberechtigt sind KMU nach der Definition der EU (Empfehlung 2003/361/EG). Ein Unternehmen ist demnach ein KMU, wenn es weniger als 250 Mitarbeitende hat und zusätzlich höchstens 50 Mio. € Jahresumsatz oder höchstens 43 Mio. € Bilanzsumme.

Größenklasse	Mitarbeitende	Jahresumsatz	oder Bilanzsumme
Kleinstunternehmen	unter 10	bis 2 Mio. €	bis 2 Mio. €
Kleines Unternehmen	unter 50	bis 10 Mio. €	bis 10 Mio. €
Mittleres Unternehmen	unter 250	bis 50 Mio. €	bis 43 Mio. €

Innerhalb der KMU spielt die Größenklasse keine Rolle. Ein Kleinstunternehmen erhält denselben Fördersatz wie beispielsweise ein Mittelständler mit 200 Beschäftigten.

Wie Mitarbeitende und Beteiligungen zählen

Gezählt wird in Jahresarbeitseinheiten. Eine Vollzeitkraft, die das ganze Jahr beschäftigt war, zählt als 1, Teilzeit- und Saisonkräfte zählen anteilig. Auszubildende und Beschäftigte in Mutterschutz oder Elternzeit zählen nicht mit.

Hält ein anderes Unternehmen mindestens 25 % der Anteile an Ihrem Unternehmen, oder halten Sie selbst solche Anteile, werden die Werte hinzugerechnet: bei Partnerunternehmen (25 bis 50 %) anteilig, bei verbundenen Unternehmen (mehr als 50 % oder beherrschender Einfluss) vollständig. Ein Beispiel zur Veranschaulichung: Ein Zulieferer mit 180 Mitarbeitenden, der zu 60 % einer Holding mit weiteren 120 Beschäftigten gehört, liegt zusammengerechnet über 250 und ist somit kein KMU mehr.

Selbstständige, Kleinunternehmen und Existenzgründer

Die Richtlinie fördert unabhängig von der Branche, solange kein Ausschluss greift. Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen, Selbstständige und Kleinunternehmen sind antragsberechtigt, auch junge Unternehmen und Existenzgründer nach der Gründung. Was für Handwerksbetriebe gilt, steht im Beitrag zur BAFA-Förderung im Handwerk. Ausgeschlossen sind Unternehmen, die selbst beratend oder schulend tätig sind, etwa Unternehmensberatungen, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Notare.

Für Kleinunternehmer und andere Unternehmen ohne Vorsteuerabzug gilt seit dem 15. November 2025 eine Erleichterung: Das BAFA berechnet den Zuschuss auf den gezahlten Bruttobetrag der Rechnung, höchstens auf 3.500 € brutto.

Wie hoch die Förderung für Unternehmen nach der Richtlinie ist

Der Zuschuss beträgt 50 % oder 80 % der förderfähigen Beratungskosten. Förderfähig sind höchstens 3.500 € je Beratung, einschließlich Auslagen und Reisekosten. Mit Vorsteuerabzug zählt der Nettobetrag, ohne Vorsteuerabzug der Bruttobetrag. Den Satz bestimmt der Standort Ihres Unternehmens:

Bundesland	BAFA Fördersatz inkl. Sonderregelungen	Maximaler Zuschuss pro Beratungsprojekt
Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen-Anhalt, Thüringen	80 %	2.800 €
Sachsen	80 %, in der Region Leipzig 50 %	2.800 € (bzw. 1.750 € in Region Leipzig)
Niedersachsen	50 %, in der Region Lüneburg 80 %	1.750 € (bzw. 2.800 € in Region Lüneburg)
Rheinland-Pfalz	50 %, in der Region Trier 80 %	1.750 € (bzw. 2.800 € in Region Trier)
Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Bremen, Hamburg, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Saarland, Schleswig-Holstein	50 %	1.750 €

Ein Rechenbeispiel: Eine Beratung des BAFA Beraters kostet laut Kostenvoranschlag 4.000 € netto. Förderfähig sind davon 3.500 €. In Nordrhein-Westfalen (50 %) beträgt der Zuschuss durch das BAFA 1.750 €, Ihr Eigenanteil beträgt somit 2.250 € plus Umsatzsteuer. In Brandenburg liegt der Fördersatz bei 80 % und somit beträgt der Zuschuss 2.800 €, und Ihr Anteil bei 1.200 € plus Umsatzsteuer.

Ein Unternehmen kann bis zu fünf in sich abgeschlossene Beratungen fördern lassen, höchstens zwei pro Kalenderjahr. Jede Beratung braucht einen eigenen Antrag.

Welche Beratungsthemen die Richtlinie fördert

Gefördert wird Beratung zu allen wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung, zum Beispiel:

• Strategie und Geschäftsmodell
• Marketing, Online-Marketing und Vertrieb
• Digitalisierung, E-Commerce und Einsatz von KI
• Personal, Mitarbeitergewinnung und Mitarbeiterbindung
• Organisation, Prozesse und Kostensenkung
• Finanzen, Liquidität und Investitionsplanung
• Nachhaltigkeit und Qualitätsmanagement
• Unternehmensnachfolge

Nicht gefördert werden Seminare, Workshops und Gruppenveranstaltungen, Beratungen, die überwiegend rechtliche, versicherungsrechtliche oder steuerliche Fragen, Fördermittel oder gutachterliche Stellungnahmen betreffen, Beratungen, bei denen der Berater eigene Produkte vermittelt oder verkauft, sowie die Umsetzung selbst. Auch die Erstellung des Beratungsberichts und Reisekosten sind von der BAFA Förderung ausgeschlossen.

BAFA-Förderung für Online-Marketing, Website und Digitalisierung

Die BAFA-Förderung für Online-Marketing deckt die Beratung ab, also Analyse, Konzept und Maßnahmenplan. Die Umsetzung ist nicht förderfähig. Für Unternehmen, die online mehr Anfragen gewinnen wollen, heißt das: Mit der Förderung klären Sie zuerst, welche Kanäle, Inhalte und Prozesse sich lohnen, und setzen entweder eigenständig um oder investieren danach gezielt.

Gefördert (Beratung)	Nicht gefördert (Umsetzung)
Online-Marketing-Strategie und Auswahl der Kanäle	Aufsetzen der Kanäle, langfristige Betreuung
Analyse der Website und Konzept für einen Relaunch	Programmierung, Design und Texte der Website
SEO-Strategie und Sichtbarkeit in KI-Suchsystemen wie ChatGPT (GEO)	laufende SEO-Optimierung und Content-Produktion
Konzept für Neukundengewinnung über LinkedIn	Betreuung von Social-Media-Kanälen
E-Commerce-Konzept und Vertriebsprozess online	Shop-Einrichtung und Software-Lizenzen
Einsatz von KI in Marketing und Vertrieb	Einrichtung und Betrieb der Tools

Beispiel aus der Beratung: mehr Neukunden über die Website

Ein Unternehmen wollte Neukunden über seine Website gewinnen, wusste aber nicht, wo es ansetzen sollte. In der geförderten Beratung habe ich die bestehende Website analysiert und die Handlungsfelder aufgezeigt. Das erste Ziel betrifft den Inhalt: Besucher sollen schnell verstehen, welche Produkte und Dienstleistungen angeboten werden. Zudem muss die technische Kompetenz des Anbieters glaubhaft belegt werden. Das zweite Ziel ist ein inhaltliches Gerüst, das Google und KI-Suchsysteme von Anfang an als relevant einstufen und anzeigen (SEO und GEO). Das Ergebnis ist ein Maßnahmenplan, der vom Unternehmen selbst umgesetzt werden kann bzw. im Anschluss an das BAFA-Beratungsprojekt gemeinsam umgesetzt wird.

Ihr Ansprechpartner

Drei Fehler, an denen Anträge scheitern

1. Vertrag vor dem Antrag. Wer den Beratungsvertrag unterschreibt, bevor der Antrag gestellt und das Informationsschreiben da ist, bekommt keine leider Förderung. Eine rückwirkende Förderung schließt die Richtlinie aus.
2. Beteiligungen übersehen. Ein Unternehmen mit beispielsweise 120 Mitarbeitenden ist zunächst ein KMU. Gehört es aber mehrheitlich zu einer größeren Gruppe, zählen deren Werte mit.
3. Umsetzung statt Beratung. „Neue Website“ oder „LinkedIn-Betreuung“ sind keine förderfähigen Beratungsthemen, „Online-Marketing-Konzept für die Neukundengewinnung“ ist es.

So läuft die geförderte Beratung ab

1. Sie holen einen Kostenvoranschlag bei einem beim BAFA registrierten Berater ein und unterschreiben noch keinen Vertrag.
2. Sie stellen den Antrag online auf der Antragsplattform des BAFA.
3. Sie warten das Informationsschreiben ab. Erst danach schließen Sie den Vertrag und die Beratung beginnt.
4. Die Beratung dauert höchstens fünf Beratungstage. Die Rechnung bezahlen Sie vollständig per Überweisung, Barzahlungen werden nicht gefördert.
5. Spätestens sechs Monate nach Erhalt des Informationsschreibens reichen Sie Beratungsbericht, Rechnung und Zahlungsnachweis ein. Danach zahlt das BAFA den Zuschuss aus.

Änderungen der Richtlinie seit 2023

Datum	Änderung
1. Januar 2023	Die Richtlinie vom 14. Dezember 2022 gilt für alle neuen Anträge.
1. Januar 2024	Die De-minimis-Verordnung (EU) 2023/2831 hebt die Obergrenze auf 300.000 € in drei Jahren.
12. Dezember 2024	Geänderte Fassung der Richtlinie.
15. November 2025	Für Unternehmen ohne Vorsteuerabzug zählt der Bruttobetrag der Rechnung, höchstens 3.500 €.
Oktober 2026	Das Programm wird bis zum 31. Dezember 2028 verlängert. Das Pflicht-Informationsgespräch für junge Unternehmen entfällt.

Warum der Eignungscheck keine genauen Zahlen abfragt

Der Eignungscheck ist auf Datensparsamkeit optimiert. Für die Förderfähigkeit zählt nur, auf welcher Seite der Grenzen Ihr Unternehmen liegt. Deshalb fragt der Check Bereiche ab, deren Grenzen genau auf den KMU-Schwellenwerten liegen. Name, E-Mail-Adresse und genaue Umsätze brauchen Sie nicht anzugeben. Die Auswertung läuft vollständig in Ihrem Browser. Wenn Sie das Ergebnis besprechen möchten, kopieren Sie es mit einem Klick in Ihre Anfrage.

Häufige Fragen zur BAFA-Richtlinie Unternehmensberatung

Stand: Oktober 2026