Fördermittel für Unternehmen: BAFA-Zuschuss für Beratung bleibt bis 2028
Fördermittel für Unternehmen gibt es von Bund, Ländern und EU als Zuschuss, Kredit oder Bürgschaft. Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die externe Beratung einkaufen wollen, ist der Zuschuss des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) das wichtigste Instrument. Das BAFA hat das Programm bis zum 31. Dezember 2028 verlängert. Damit bleibt der Beratungszuschuss zwei weitere Jahre im Katalog der Fördermittel. Je nach Sitz des Unternehmens übernimmt der Fördertopf des BAFA 50 % oder 80 % der Kosten. Den höheren Satz gibt es in Ostdeutschland außer Berlin und der Region Leipzig sowie in den Regionen Lüneburg und Trier. Besonders interessant: Startups müssen mit den neuen Richtlinien nun kein Erstgespräch vor der Beratung mehr führen.
Welche Fördermittel für Unternehmen es gibt
Welcher Fördertopf für Unternehmen und KMU in Frage kommt, lässt sich nach der Art der Hilfe in vier Gruppen teilen, wobei sich diese Gruppen wie folgt definieren lassen:
Zuschüsse
Müssen nicht zurückgezahlt werden. Sie decken einen festen Anteil förderfähiger Kosten, etwa für Beratung, Weiterbildung oder Investitionen.
Förderkredite
Darlehen mit günstigeren Konditionen als am freien Markt, vergeben von der KfW und den Förderbanken der Länder.
Bürgschaften
Sichern Bankkredite ab, wenn eigene Sicherheiten fehlen.
Beteiligungen
Stärken das Eigenkapital, meist bei Gründungen und Wachstumsvorhaben.
Welche Programme aktuell laufen, zeigt die Förderdatenbank des Bundes unter foerderdatenbank.de. Dort sind Programme von Bund, Ländern und EU gesammelt. Für externe Beratung kommen in der Regel Zuschüsse infrage.
Das BAFA-Programm für Beratung läuft bis 31.12.2028
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Das BAFA bezuschusst Unternehmensberatungen für kleine und mittlere Unternehmen mit 50 oder 80 Prozent, bis zu zweimal pro Jahr. Den Antrag stellen Sie online in rund zehn Minuten.
Ob Ihr Unternehmen gefördert werden kann, zeigt der BAFA-Eignungscheck. Zuerst prüft er die KMU-Kriterien: Sitz in Deutschland, weniger als 250 Mitarbeitende und höchstens 50 Millionen Euro Jahresumsatz. Sechs weitere Fragen folgen, etwa zu Beteiligungen und bisherigen Förderungen.
Der Standort bestimmt den Fördersatz. In den neuen Bundesländern und den Regionen Lüneburg und Trier sind es 80 Prozent, im übrigen Bundesgebiet 50 Prozent. Das gilt auch für Berlin und die Region Leipzig. Förderfähig sind bis zu 3.500 Euro. Ihr Eigenanteil liegt dann also bei 700 oder 1.750 Euro.
Den Antrag stellen Sie online. Mit dem Informationsschreiben beginnt die Beratung, am Ende steht ein schriftlicher Beratungsbericht. Sie bezahlen den Berater, beantragen die Auszahlung und erhalten den Zuschuss vom BAFA. Für alles zusammen haben Sie sechs Monate Zeit.
Ausgeschlossen sind unter anderem beratende Berufe, gemeinnützige Organisationen, Umsetzungsleistungen und Seminare.
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Das Programm, das im Oktober 2026 um weitere zwei Jahre verlängert wurde, heißt amtlich „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“. Es bezuschusst Beratungen zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung, also auch zu Strategie, Vertrieb und Kundengewinnung. Die Eckdaten:
- Förderfähig sind je Beratung bis zu 3.500 €, netto mit und brutto ohne Vorsteuerabzug.
- Je KMU gibt es höchstens zwei geförderte Beratungen pro Kalenderjahr und höchstens fünf während der gesamten Laufzeit. Mitgezählt werden alle geförderten Beratungen seit Programmstart 2023.
- Welchem Jahr eine Beratung zugerechnet wird, entscheidet das Datum der Antragstellung.
- Die Beratung darf erst beginnen, wenn das Informationsschreiben der Leitstelle vorliegt. Schon ein unterschriebener Beratungsvertrag gilt als Beginn.
- Ab Erhalt des Informationsschreibens haben Unternehmen sechs Monate Zeit, die Beratung abzuschließen und den Verwendungsnachweis einzureichen.
- Die Beraterin oder der Berater muss beim BAFA registriert sein.
- Laufzeitende ist der 31.12.2028. Eine Beratung kann in 2029 innerhalb der 6-monatigen Frist noch abgeschlossen werden, sofern der Antrag Ende 2028 gestellt wurde.
Junge Unternehmen, darunter Start-ups, müssen vor dem Antrag kein Informationsgespräch mit einem regionalen Ansprechpartner mehr führen.
Ein Unternehmen, das die Förderung bisher nicht genutzt hat, kommt nur dann auf alle fünf Beratungen, wenn es schon 2026 einen Antrag stellt. Das Kontingent könnte also beispielsweise wie folgt verteilt werden: eine Beratung in 2026, je zwei in 2027 und 2028. Sehr relevant dabei ist, dass selbst ein Antrag von Ende Dezember 2026 für das Kalenderjahr 2026 gilt, auch wenn die Beratung erst im Januar 2027 stattfindet. Wer erst 2027 startet, kommt wegen der Jahresgrenze auf höchstens vier geförderte Beratungen bis zum 31.12.2028. Wer seit 2023 bereits geförderte Beratungen hatte, hat entsprechend weniger übrig.
Antragsweg und förderfähige Themen beschreibt die Seite zur BAFA-Förderung für KMU.
50 % oder 80 %: Der Unternehmenssitz entscheidet über die Höhe der Förderung
Die Bemessungsgrundlage ist bundesweit gleich, der Fördersatz ist regional unterschiedlich. In den unten genannten Ländern und Regionen übernimmt das BAFA 80 %, überall sonst 50 %.
| Sitz des Unternehmens | Fördersatz | Zuschuss je Beratung | Zuschuss bei fünf Beratungen |
|---|---|---|---|
| Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen-Anhalt, Thüringen | 80 % | bis 2.800 € | bis 14.000 € |
| Sachsen ohne die Region Leipzig | 80 % | bis 2.800 € | bis 14.000 € |
| Region Lüneburg (Niedersachsen) und Region Trier (Rheinland-Pfalz) | 80 % | bis 2.800 € | bis 14.000 € |
| Berlin, Region Leipzig und alle übrigen Bundesländer | 50 % | bis 1.750 € | bis 8.750 € |
Der genaue Firmensitz, und nicht das Einzugsgebiet, ist dabei besonders entscheidend: Ein Unternehmen in Potsdam erhält 80 %, ein Hersteller ein paar Kilometer weiter im benachbarten Berlin aber „nur“ 50 %. In Sachsen gilt der höhere Satz fast im ganzen Land, die Region Leipzig liegt aber bei 50 %. Dies hat den Hintergrund, dass strukturstarke Regionen weniger Förderung erhalten als strukturschwächere Regionen.
Beratungsförderung Brandenburg: Rechenbeispiel über fünf Beratungen
Ein Hersteller von Industriesensoren aus Brandenburg mit 45 Beschäftigten hat die Förderung bisher nicht genutzt. Er will in drei Jahren seinen Vertrieb und das Online-Marketing neu aufstellen und plant dafür fünf Beratungen, die im Rahmen der BAFA Förderung mit je 3.500 € netto förderfähig sind.
| Antragsjahr | Beratungsthema | Honorar netto | Zuschuss 80 % | Eigenanteil |
|---|---|---|---|---|
| 2026 (Antrag im Dezember) | Zielkunden und Positionierung | 3.500 € | 2.800 € | 700 € |
| 2027 | Website-Konzept und Suchmaschinen-Sichtbarkeit | 3.500 € | 2.800 € | 700 € |
| 2027 | Messestrategie | 3.500 € | 2.800 € | 700 € |
| 2028 | Vertriebsstrategie und Leadprozess | 3.500 € | 2.800 € | 700 € |
| 2028 | Messbarkeit, CRM und Nachsteuerung | 3.500 € | 2.800 € | 700 € |
| Summe | 17.500 € | 14.000 € | 3.500 € |
Für fünf Beratungen zahlt das Unternehmen aufgrund des hohen Fördersatzes nur 3.500 € selbst. Die erste Beratung mit Antrag im Dezember 2026 findet in diesem Beispiel im ersten Quartal 2027 statt und zählt trotzdem für 2026. Ohne diesen Antrag blieben dem Unternehmen vier Beratungen und 11.200 € Zuschuss.
Liegt ein Honorar über 3.500 €, ist der übersteigende Teil nicht förderfähig. Der Zuschuss wird erst ausgezahlt, wenn das BAFA den Verwendungsnachweis geprüft hat.
Beratungsförderung Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen
Beratungsförderung Sachsen
In Sachsen gilt der Satz von 80 % für alle Unternehmen außerhalb der Region Leipzig. Für Unternehmen aus der Region Leipzig gelten 50 %, also bis zu 1.750 € je Beratung. Maßgeblich ist der Sitz des Unternehmens, nicht der Ort einer Niederlassung oder Betriebsstätte.
Beratungsförderung Sachsen-Anhalt
Sachsen-Anhalt liegt vollständig im 80-%-Gebiet. Das Rechenbeispiel aus Brandenburg gilt dort unverändert: bis zu 14.000 € Zuschuss bei fünf Beratungen und 3.500 € Eigenanteil.
Beratungsförderung Thüringen
Auch Thüringen liegt vollständig im 80-%-Gebiet. Neben dem Bundesprogramm haben einzelne Länder eigene Programme zur Beratungsförderung. Welche aktuell offen sind, lässt sich in der Förderdatenbank des Bundes nach Bundesland filtern.
INQA-Coaching: zweiter Zuschuss für Beratung
Das INQA-Coaching ist ein Programm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales, finanziert aus dem Europäischen Sozialfonds Plus. Es hat ein anderes Thema als der BAFA-Zuschuss: Gefördert werden Coachings zu Personalpolitik und Arbeitsorganisation im Zusammenhang mit der digitalen Transformation, an denen die Beschäftigten beteiligt sind.
- Gefördert werden bis zu zwölf Coaching-Tage mit einem autorisierten INQA-Coach.
- Der Zuschuss beträgt 80 %, das Unternehmen trägt 20 %.
- Antragsberechtigt sind KMU, die seit mindestens zwei Jahren am Markt sind und mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitkraft beschäftigen.
- Der Einstieg läuft über eine Erstberatung bei einer regionalen INQA-Beratungsstelle. Sie stellt bei Eignung einen INQA-Coaching-Scheck aus.
- Schecks werden bis zum 30. Juni 2028 ausgegeben, das Coaching muss bis zum 31. Dezember 2028 abgeschlossen sein.
Der Zuschuss wird im Erstattungsverfahren nach dem Coaching ausgezahlt. Dr. Philip Gabriel ist INQA-Coach. Voraussetzungen und Ablauf beschreibt die Seite INQA-Coaching für KMU.
Was vor dem Antrag auf Fördermittel für Unternehmen zu prüfen ist
- Beim BAFA beginnt die Beratung erst nach dem Informationsschreiben, schon der unterschriebene Vertrag gilt als Beginn. Beim INQA-Coaching steht der Scheck der Beratungsstelle vor dem Coaching.
- Beide Zuschüsse sind De-minimis-Beihilfen. Ein Unternehmen darf innerhalb von drei Jahren höchstens 300.000 € solcher Beihilfen erhalten.
- Auf beide Zuschüsse besteht kein Rechtsanspruch. Über die Förderung entscheidet die Behörde im Rahmen der verfügbaren Haushaltsmittel.
Kostenfreier Förder-Check.
Ob Ihr Unternehmen antragsberechtigt ist und welcher Fördersatz für Ihren Unternehmenssitz gilt, klärt ein kostenfreier Förder-Check.
Förder-Check anfragenHinweis zu den Förderinformationen. Die Angaben auf dieser Seite habe ich nach bestem Wissen und Gewissen auf Grundlage der Richtlinien und Unterlagen der Fördergeber zusammengestellt, die zum Zeitpunkt der letzten Aktualisierung galten. Förderbedingungen können sich kurzfristig ändern. Für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität übernehme ich deshalb keine Gewähr. Die Informationen sind unverbindlich und ersetzen weder eine Rechts- oder Steuerberatung noch die Prüfung durch die zuständige Förderstelle. Verbindlich sind allein die jeweilige Richtlinie und Ihr Zuwendungsbescheid; einen Anspruch auf Förderung begründen diese Angaben nicht.
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